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CRMとDMP、どっちを選ぶ?自社の課題を解決するツールの見極め方

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「そろそろ顧客データを活用しないとまずい」「でも、CRMとDMPのどちらを導入すべきなんだろうか」——。マーケティング担当者として、そんな悩みを抱えていませんか。言葉は似ていても役割は大きく違うため、自社に最適なツールがどれなのか、判断に迷うのも無理はありません。

多くの企業がデータ活用の重要性を認識している一方で、各ツールの役割の違いを体系的に理解する機会は少ないのが実情です。その結果、自社の課題と合わないツールを選んでしまったり、導入したもののうまく活用できなかったりと、時間とコストを無駄にしてしまうケースが後を絶ちません。特に、CRMとDMPの違いを正しく理解していないと、的外れな投資になりかねないのです。

CRMとDMP、それぞれの核心的な役割から、自社の課題に合わせた明確な選び方、さらには両者を連携させて成果を最大化する方法まで、あなたの意思決定を強力にサポートする知識を網羅的に解説します。

この記事の結論
  • CRMは「既存顧客」との関係を深めるためのツールです(例:営業管理、メルマガ配信)。
  • DMPは「未来の顧客候補」を見つけるための広告配信最適化ツールです(例:Web広告ターゲティング)。
  • まず、自社の最優先課題が『顧客育成』か『新規獲得』かを明確にしましょう。
  • 失敗しない鍵は、目的を一つに絞り、小さく始めて効果を検証することです。

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【解決できる課題】

  • 営業メンバーがSFA/CRMに情報入力しないため、社内に定性情報が残らない
  • 営業メンバーの報告内容が正確でなく、個別の状況確認や録画視聴に時間がかかってしまう
  • 営業戦略策定に必要な情報が溜まっておらず、受注/失注分析ができない・有効な示唆がでない
  • 今注力すべき案件の優先度が立てられず、営業活動が非効率
  • フォローアップすべき案件が漏れてしまい、機会損失が生まれている
  • 提案や新人教育が属人化しており、事業拡大のボトルネックになっている
目次

CRMとDMPの決定的な違いとは?一言でいうと「顧客」の捉え方

CRMとDMP、この二つのツールを前にして多くの方が悩むのは、どちらも「顧客データを扱う」という共通点があるからです。しかし、その目的と対象とする「顧客」の捉え方が根本的に異なります

一言でいうと、その違いは以下の通りです。

  • CRM(Customer Relationship Management):顔と名前がわかる「既存顧客」との関係を深めるためのツール。いわば「常連客リスト」です。
  • DMP(Data Management Platform):まだ顔も名前もわからない「見込み顧客」を見つけ出すためのツール。こちらは「店舗前の通行人調査」に近いイメージです。

CRMが「一人ひとりのお客様と、いかに長く良いお付き合いをするか」に焦点を当てるのに対し、DMPは「自社の商品やサービスに興味を持ちそうな人は、一体どこにいるのか」を探し出すことに特化しています。このように、両者は対立するものではなく、マーケティング活動の異なるフェーズを担う、補完関係にあるツールなのです。

CRMとは?既存顧客との関係を深めるためのツール

CRMは「Customer Relationship Management」の略で、日本語では「顧客関係管理」と訳されます。その名の通り、顧客一人ひとりとの関係性を良好に保ち長期的な利益を最大化することを目的とした考え方、またそれを実現するためのツールを指します。

具体的には、顧客の氏名や連絡先といった基本情報に加え、購入履歴、問い合わせ内容、営業担当者とのやり取りなどを一元管理します。これらの情報を活用することで、顧客に合わせたきめ細やかなアプローチが可能になり、顧客満足度の向上や離反防止につなげます。

主な目的:LTVの最大化と顧客ロイヤルティの向上

CRM導入の最終的なゴールは、LTV(Life Time Value:顧客生涯価値)の最大化です。一度きりの取引で終わらせるのではなく、顧客に自社のファンになってもらい、繰り返し購入(リピート)してもらったり、より高額な商品・サービス(アップセル)や関連商品(クロスセル)を購入してもらったりすることを目指します。

そのために、顧客の状況に合わせたメール配信や、営業担当者への適切なフォローアップ指示などを行い、顧客ロイヤルティ(企業やブランドに対する愛着・信頼)を高めていくのがCRMの役割です。

扱うデータ:自社で収集した顧客情報(1st Party Data)

CRMが主に扱うのは、自社が顧客との直接的なやり取りを通じて収集した「1st Party Data(ファーストパーティデータ)」です。これには、個人を特定できる情報が多く含まれます。

  • 氏名、メールアドレス、電話番号、住所などの連絡先情報
  • 年齢、性別、職業などのデモグラフィック情報
  • 商品の購入履歴、サービスの利用履歴
  • Webサイトでの会員登録情報
  • 問い合わせやクレームの履歴
  • 営業担当者との商談記録

これらの信頼性の高いデータを基に、既存顧客へのアプローチを最適化していきます。

DMPとは?見込み顧客にアプローチするための広告基盤

DMPは「Data Management Platform」の略で、インターネット上に散らばる様々なデータを収集・統合・分析し、主に広告配信の最適化に活用するためのプラットフォームです

CRMが「知っている顧客」を対象とするのに対し、DMPは自社をまだ知らない、あるいは興味を持ち始めたばかりの「知らない見込み顧客」を対象とします。これらの潜在顧客がどのようなことに興味・関心を持っているのかをデータから読み解き、効果的な広告アプローチを実現するのがDMPの主な役割です。

主な目的:新規顧客の獲得と広告効果の最適化

DMP導入の最大の目的は、新規顧客の獲得効率を高めることです。具体的には、自社のWebサイトを訪れたユーザーの行動履歴や、外部のWebサイトでの閲覧履歴といったデータを分析し、「自社の優良顧客と似た行動をとるユーザー」や「特定の商品カテゴリに興味があるユーザー」といったグループ(オーディエンスセグメント)を作成します。

このセグメントに対して広告を配信することで、無駄な広告費を削減し、費用対効果(ROAS)を最大化させることができます。いわば、やみくもにチラシを配るのではなく、買ってくれそうな人にだけ的を絞ってアプローチするようなものです。

扱うデータ:Web上の行動履歴など(3rd Party Dataが中心)

DMPが主に扱うのは、自社以外の第三者が提供する「3rd Party Data(サードパーティデータ)」です。これは、特定の個人を識別しない形で収集された、匿名の行動履歴データが中心となります。

  • Cookie情報に基づく、様々なWebサイトの閲覧履歴
  • 検索キーワードの履歴
  • 広告への接触・クリック履歴
  • 位置情報データ
  • メディアなどが提供する、匿名のデモグラフィック情報(推定年齢・性別など)

これらの広範なデータを活用することで、まだ見ぬ未来の顧客像を浮かび上がらせ、効果的な広告戦略を立案します。

【比較表】CRMとDMPの5つの違いを徹底整理

ここまで解説してきたCRMとDMPの違いを、5つの重要な軸で整理しました。この表を見れば、両者の役割の違いが一目瞭然になります社内での説明や稟議の際にも、ぜひご活用ください。

比較軸 CRM DMP
目的 既存顧客との関係維持・深化
(LTV向上)
新規見込み顧客の発見・獲得
(広告効果の最適化)
対象 顔の見える「既存顧客」 顔の見えない「見込み顧客」
扱うデータ 自社で収集した顧客情報
(1st Party Data)
Web上の匿名行動履歴など
(3rd Party Dataが中心)
活用部署 営業、カスタマーサポート、マーケティング(顧客育成担当) マーケティング(広告担当)、広告代理店
主なKPI 顧客単価、リピート率、解約率、LTV 広告のクリック率(CTR)、顧客獲得単価(CPA)、広告費用対効果(ROAS)

あなたの会社にはどっち?課題別に見るCRMとDMPの選び方

それぞれのツールの違いがわかったところで、最も重要なのは「自社の課題を解決するのはどちらか?」を見極めることです。ここでは、企業が抱えがちな課題別に、どちらのツールを検討すべきかを解説します。

CRMの導入を検討すべきケース

もしあなたの会社の課題が「顧客との関係性」に起因するものであればCRMが有効な解決策となります。以下のような課題に心当たりはありませんか?

  • リピート購入が少なく、顧客がなかなか定着しない。
    → 購入後のフォローアップメールや、顧客の属性に合わせたキャンペーン案内で、再購入を促進できます。
  • 顧客単価を上げたいが、有効な打ち手が見つからない。
    → 購買履歴を分析し、アップセルやクロスセルの機会を特定。営業担当者に最適な提案を促せます。
  • 営業担当者によって成果にバラつきがあり、活動が属人化している。
    → 成功している営業担当者のアプローチ履歴を共有し、組織全体の営業力を底上げできます。
  • 「言った・言わない」のトラブルなど、顧客とのコミュニケーションに齟齬が多い。
    → 問い合わせ履歴や商談内容を一元管理することで、どの担当者でも一貫した対応が可能になります。

これらの課題は、すべて「既存顧客」との関係をより良くすることで解決に向かいます。まずはCRMで顧客管理の基盤を固めることを検討しましょう。

DMPの導入を検討すべきケース

一方で、あなたの会社の課題が「新しい顧客との出会い」に関するものであればDMPがその力を発揮します。以下のような課題はありませんか?

  • もっと多くの人に自社のサービスを知ってもらいたいが、誰にアプローチすれば良いかわからない。
    → Web上の行動データを分析し、自社サービスに興味を持ちそうな潜在顧客層を発見できます。
  • Web広告を出しているが、費用対効果が合わない。
    → ターゲットをより精密に絞り込むことで、無駄な広告配信を減らし、CPAの改善が期待できます。
  • 自社のWebサイトには、どんな人が訪れているのかを具体的に知りたい。
    → サイト訪問者の興味・関心や属性を分析し、コンテンツ改善や新たなマーケティング施策のヒントを得られます。

これらの課題は、まだ見ぬ「見込み顧客」に効率的にアプローチすることで解決できます。広告戦略の精度向上を目指すなら、DMPの導入が有力な選択肢となるでしょう。

CRMとDMPは連携できる?相乗効果でマーケティングを最大化する方法

CRMとDMPは、どちらか一方を選ぶ「or」の関係だけではありません。両者を連携させる「and」の関係を築くことでマーケティング活動全体を飛躍的に進化させることができます。

最も代表的な連携方法は、CRMに蓄積された優良顧客のデータ(1st Party Data)をDMPに連携させることです。具体的には、以下のような施策が可能になります。

  • 類似拡張(Look-alike)配信:CRMの「ロイヤルカスタマー」のデータをDMPに連携します。DMPはその顧客たちのWeb上の行動パターンを分析し、よく似た行動をとる「未来のロイヤルカスタマー候補」をインターネット上から探し出し、その人たちにだけ広告を配信します。これにより、極めて精度の高い新規顧客獲得が実現します。
  • 既存顧客への広告抑制:既に商品を購入した顧客や、長期契約中の顧客に対して、同じ商品の広告を配信し続けるのは無駄なコストであり、顧客体験を損なう可能性もあります。CRMの顧客リストをDMPに連携し、広告配信の対象から除外することで、広告費の最適化と顧客満足度の維持を両立できます。
  • 休眠顧客の掘り起こし:CRMに存在する「しばらく購入のない休眠顧客」のデータをDMPに連携し、Web広告で再度アプローチをかけることで、再訪や再購入を促すきっかけを作ることができます。

このように、CRMとDMPを連携させることで、「既存顧客の育成」と「新規顧客の獲得」が分断されず、データに基づいた一貫性のあるマーケティングサイクルを生み出すことができるのです。

導入前に知っておきたい注意点|Cookie規制の影響や費用感

CRMやDMPは強力なツールですが、導入を検討する際には知っておくべき注意点も存在します。特に、近年の市場環境の変化コストに関する現実は、事前に把握しておくことが不可欠です。

DMPの今後は?3rd Party Cookie規制による影響と対策

近年、プライバシー保護の世界的な潮流を受け、Google Chromeなどの主要ブラウザで「3rd Party Cookie」の利用が段階的に廃止されています。これは、Web上の匿名行動データを主軸としてきたDMPにとって、大きな転換点です。

この規制により、従来のように外部サイトを横断したユーザー行動の追跡が困難になり、リターゲティング広告などの精度が低下する影響は避けられません。しかし、これはDMPが無価値になることを意味するわけではありません。

今後のDMP活用では、以下の対策が重要になります。

  • 1st Party Dataの活用強化:自社サイトの行動履歴や、会員登録・アンケートなどで顧客が自発的に提供するデータ(Zero Party Data)の収集と活用が、これまで以上に重要になります。DMPは、これらの自社データを統合・分析する基盤としての役割が強まっています。
  • 代替技術への対応:Cookieに依存しない共通IDソリューションや、閲覧ページの文脈に合わせたコンテクスチュアル広告、Googleが推進する「プライバシーサンドボックス」といった新しい技術への対応が求められます。

DMPは「外部データで広告を打つ」ツールから、「自社で集めたデータを深く理解し、活用する」ための基盤へと、その役割を進化させていると理解することが重要です。

データ活用と個人情報保護法

CRMやDMPで顧客データを扱う際は、個人情報保護法をはじめとする法的要件の遵守が絶対条件です。適切な同意取得や利用目的の明示を怠った場合、企業の信頼を大きく損なうだけでなく、重大な罰則に直面するリスクがあります。

例えば、個人情報保護委員会からの命令に違反した法人には最大1億円以下の罰金が科される可能性があります。刑事罰以上に深刻なのが、ブランドイメージの低下や顧客離れといった「社会的信用の失墜」です。ツールを導入する際は、必ず法務部門と連携し、データガバナンス体制を構築することが不可欠です。

CRMとDMPの費用はどれくらいかかるのか

導入を検討する上で、費用は最も気になるポイントの一つでしょう。ツールの価格体系は大きく異なるため、注意が必要です。

  • CRMの費用:多くは、利用するユーザー数や機能に応じた月額・年額課金制(SaaSモデル)です。1ユーザーあたり月額数千円から数万円が目安となりますが、これはあくまでライセンス費用です。実際には、初期設定やデータ移行、社内トレーニングなどを支援する「導入支援費用」が別途数十万〜数百万円かかるケースが一般的です。
  • DMPの費用:収集・分析するデータ量や連携するシステムの数など、要件によって価格が大きく変動します。そのため、ほとんどのベンダーは公式サイトで価格を公開しておらず、「個別見積もり」となります。

どちらのツールも、単純な価格比較だけでなく、導入によってどれだけの利益向上が見込めるかという「ROI(投資対効果)」の視点で検討することが重要です。ROIの基本的な算出式は「(導入による利益増加額 – 投資コスト) ÷ 投資コスト × 100」です。自社のKPIに置き換えて、導入後の効果をシミュレーションしてみましょう。

近年注目のCDPとは?CRM・DMPとの関係性

CRMやDMPについて調べていると、「CDP(Customer Data Platform)」という言葉を目にすることが増えてきたのではないでしょうか。この3つのツールの関係性を理解しておくと、データ活用の全体像がよりクリアになります。

CDPは、一言でいえば「顧客データを集めて、整えて、配るための基盤」です。その最大の特徴は、CRMが持つ個人情報(1st Party Data)と、DMPが扱ってきた匿名の行動データ(3rd Party Dataなど)をはじめ、店舗の購買データやアプリの利用ログなど、社内外に散在するあらゆる顧客データを「個人」を軸に統合できる点にあります

それぞれの関係性は以下の通りです。

  • CRM:顧客との関係を管理する「実行部隊」
  • DMP:広告配信のためのデータを管理する「実行部隊」
  • CDP:あらゆるデータを統合し、CRMやDMPなどの「実行部隊」に最適なデータを渡す「司令塔」

CDPは、CRMとDMPの「良いとこ取り」をしたツール、あるいは両者を繋ぐ「ハブ」のような存在とイメージすると分かりやすいでしょう。顧客一人ひとりの解像度を極限まで高め、オンライン・オフラインを横断した一貫性のあるコミュニケーションを実現したい場合に、CDPは強力な選択肢となります。

まとめ:自社の目的を明確にして最適なツールを選ぼう

CRMとDMP、どちらを導入すべきかという問いに対する唯一の正解は、「あなたの会社の最も解決したい課題は何か?」という問いの答えの中にあります。最後に、今回の記事の要点を振り返ります。

  • CRMは「既存顧客」との関係を深め、LTVを最大化するためのツールです。
  • DMPは「見込み顧客」を発見し、広告配信を最適化することで新規獲得を目指すツールです。
  • どちらを選ぶべきかは、自社の課題が「顧客育成」にあるのか、「新規獲得」にあるのかで判断します。
  • 両者を連携させることで、マーケティング効果を最大化する相乗効果が生まれます。
  • 導入前には、Cookie規制の影響や費用感といった現実的な注意点も必ず把握しておきましょう。

これらのツールは、あくまでビジネスを成長させるための「手段」に過ぎません。最も重要なのは、ツールを導入すること自体を目的化せず、「何のためにデータを活用するのか」という目的を社内で明確に共有することです。この記事が、あなたの会社にとって最適な一歩を踏み出すための、確かな羅針盤となれば幸いです。

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